התצפיות במהלך פיתוח המוצר יכולות לרמז על חלק מהאתגרים התיעודיים שיעמדו בפני חברה. כאשר מעריכים את תיעוד החברה, יש אפשרות לחסוך 100% מהעלויות במעמד התחזיות.
חשיפה ממושכת לשיחרור גרסאות בכל שנה, והכמות האדירה של המידע עלולים להוות מכשול כאשר מנסים לעמוד בדדליין. אך לעיתים לחברה אין את המשאבים הנוספים בכדי להיעזר בגורמים חיצוניים.
הערכת התיעוד יכולה להועיל למחלקת המו"פ ממש כמו זו של מהנדס מערכות, בזכות היכולת של טקדוקס להגיע למורכבות הטכנית של תהליך הייצור דרך התיעוד עצמו.
איש חכם אמר פעם: "שתיקה שווה זהב", אולם לפעמים הכתב הטכני הוא מבחן הבטא הראשון של המרכיבים החדשים ו'נתקל' במידע חיוני, שיכול לעקוף עיקובים משמעותיים בהמשך הדרך.
